挑戦してよかった。フォロー体制がくれた“前向きに働く自信”

ヒトタスのメンバーがそれぞれの就業先で活躍することで、就業先から「直接雇用として転籍しませんか？」とオファーを受けることがあります。

今回インタビューするA.Kさんも、配属先より転籍のオファーをいただきました。

「ヒトタスから派遣してもらわずに直接雇用したい！」と思っていただけたという意味でもあり、就業先での活躍を最大限に認められたといっても過言ではありません。

A.Kさんが「評価された点」や「未経験から事務職にチャレンジして最初に苦労したこと」などを伺いたいと思います。

自己紹介をお願いします

2024年9月にヒトタスへ入社いたしました、A.Kと申します。

入社前は建築積算業務を経験した後、美容医療業界にて、販売業務を担当しておりました。事務職として本格的に業務に携わるのは、ヒトタスへの入社が初めてです。

現在は法律事務所のグループ会社にて、採用事務として勤務しております。採用関連業務や、来客・電話対応など、幅広い業務を担っております。

派遣先で事務職に挑戦してみてどんなことを感じましたか？

前職まではビジネスメールでのやり取りをすることが少なかったので、最初は文書作成に難しさを感じていました。

採用業務では、会社内での情報共有だけでなく、対外的な電話やメールも多く発生するので、最初は定型文を送ることで精一杯でした。

回数を重ねるうちに採用の流れが分かるようになり、応募者から質問を受けることが多いポイントにはあらかじめ補足を入れる等、今では自分なりに工夫をしながらメール対応ができるようになりました。

入社前の自分と比べてどんな成長を感じますか？

電話や来客対応も多い部署なので、正しい言葉遣いやビジネスマナーを意識するようになりました。

また、派遣社員が多く配属されている部署だったため、入社歴の浅い方に業務のアドバイスをする機会も多く、部署全体の動きを意識して行動できるようになりました。

自分にできることは何か、フォローできることはないか考えるようになり、視野が広くなったと感じます。

どんな点が評価されて転籍に至ったと思われますでしょうか？

どんな業務に対しても前向きに取り組む姿勢を見ていただけたのではないかと思います。

選考フローの作成や業務効率化にも携わっているのですが、普段から改善点を探すように意識しているので、配属先の社員の方から意見を求められた際に、自分の言葉で提案することができています。

ヒトタスから配属される後輩スタッフが増えたら良いなと思っていたことも、前向きに業務と向き合うことができた要因かもしれません。

転籍の声がかかったときはどう思いましたか？

驚きもありましたが、配属先で必要と思っていただけていることが素直に嬉しかったです。

採用業務をするにあたり、会社全体のことを知っておくべきだと感じていました。

そのため、部署内外での交流を大切にしたいと思っていたのですが、ヒトタスから派遣されている立場で自分はどこまで関わって良いのか迷う場面もありました。

今後は、部署や雇用形態にとらわれずに様々な立場から物事を考えられるようにしていきたいです。

転籍を決めた理由を教えてください

さらなるキャリアアップができると感じたからです。

配属先は、自分の意見を出しやすく、主体的に業務に取り組めていると感じます。

また、採用業務は会社を成長させるために重要な業務だと考えているので、転籍することで、より責任感を持ち自分自身成長しながら、会社を大きくすることに貢献したいと思いました。

これまでを振り返ってヒトタスを選んでよかったと思いますか？

ヒトタスに入社して良かったです！

事務職未経験でのスタートということで、常用型派遣の事務スタッフとして、自分に合う配属先で経験を積ませていただけたからこそ、キャリアアップを目指そうと思えるようになったと感じます。

ヒトタスに入社する前の経歴では、もし今の配属先で正社員の面接を受けたとしても入社できていなかったと思います。

また、代表の鈴木さんや事業責任者の小野田さんが丁寧に向き合ってフォローをしてくださいました。

お恥ずかしい話ですが、入社当初は業務報告や勤怠管理に関してご迷惑をおかけすることもありました。

本部の皆さんは、そんな私に、親身に、根気強く相談に乗ってサポートをしてくださいました。

そのおかげで、責任感を持って仕事と向き合う姿勢を身に付けることができたと感じます。

今後の意気込みや目標を教えてください

まずは採用事務として、会社について理解を深めていきたいです。

今後は、面接や会社説明会等で社外に会社の良さを広める業務にも挑戦し、より会社の成長に貢献できる存在を目指していきたいです。

早速、面接会場に同席する機会をいただき、面接官を務めるのは難しそうと感じる一方で、楽しみな気持ちの方が大きいです！

最後に、ヒトタスへの応募を検討している方にメッセージをお願いします

ヒトタスは事務職未経験で入社しても、前職のスキルや自分の適性に応じた配属先で働くことができる会社だと思います。

配属されてからも、気になることはいつでも気軽に相談することができますし、サポート体制が整っていると感じています。

どんな方でも、自分に合ったキャリアを積むことができる会社だと思うので、安心してまずは応募という一歩を踏み出してみてください！