【営業インタビュー】事務職経験者に聞く！ヒトタスで活躍できる人とは

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ヒトタスでは、就業先と派遣スタッフの間に立つ営業スタッフが面接に参加し、事務職としての適性を丁寧に見極めています。
実際に就業した場合のサポート担当となる営業が面接に同席することで、入社後の働き方まで具体的にイメージしながら選考を進められる体制を整えています。

では、その営業スタッフは面接でどのようなポイントを見ているのでしょうか。

今回は、営業担当の石川さんに、 事務職を経験したからこそ分かる「ステリアの事務職で活躍できる人」の特徴 についてお話を伺いました。

2024年7月に入社した石川智子と申します。

前職では、コントラクトフードサービスを提供する企業に管理栄養士として入社し、社員食堂の献立作成、発注業務、資料作成などに携わっていました。
また、パート職員の採用を担当した経験もあり、幅広い業務に従事してきました。

ヒトタスへ入社後は、法律事務所のパラリーガルとして、
訴訟に必要な情報や書類の取得、関係機関への連絡、書類作成などを担当していました。

代表の鈴木さんと事業責任者の方と行った最終面接が、特に印象に残っています。

私は新卒で入社した前職から初めての転職活動だったため、
「転職理由」や「なぜ事務職にキャリアチェンジしたいのか」といった質問は必ず聞かれるだろうと考えていました。

また、エージェントからも 「ヒトタスの面接では、あなた自身の考え方や価値観を深く聞かれる」 と事前に伺っていたので、
転職活動の軸や、どのようにスキルアップしていきたいかを端的に伝えられるよう、改めて自分と向き合う時間をしっかり取ったことを覚えています。

最初は、チームで進める業務に戸惑いを感じました。自分一人で判断できない案件が多く、
前職との働き方の違いに慣れるまで時間がかかったからです。

前職では、自分のペースで進められる業務がほとんどで、誰かに相談したり、確認を取りながら進めるという経験があまりありませんでした。
そのため、周囲と連携しながら業務を進めることに、最初は苦戦しました。

今では、周囲の方とコミュニケーションを取りながら案件を進められるようになり、
実際に裁判が進展したときには、 「自分の仕事が誰かの支えになっている」 と実感できて、強いやりがいを感じています。

マルチタスクに対応できる方は、ヒトタスの事務職で活躍できると思います。

パラリーガルに限らず、ヒトタスの配属先では一人ひとりが担当する案件数が多いため、
必要書類や提出期限を正確に管理し、教わったことを理解してすぐ行動に移せる方は事務職に向いていると感じます。

案件ごとに必要な対応が異なる一方で、裁判は判決が出るまで時間がかかります。
その間も、書類作成や電話対応などのルーティン業務は毎日発生します。

だからこそ、 目の前の業務にコツコツ取り組める方 複数の業務を並行して進められる方 は、ヒトタスの事務職で確実に活躍できると思っています。

一緒に働きたいと思うのは、やるべきことを最後まで責任を持って遂行できる方です。

ヒトタスでは、日々の業務報告や定期面談に加えて、
チャットでの個別連絡も活用しながら、スタッフの皆さんを丁寧にフォローしています。

配属先での業務に真摯に取り組んでいただくことはもちろんですが、運営本部のメンバーも皆さんを全力で支えます。
だからこそ、些細な悩みでも気軽に相談してほしいですし、業務の中で嬉しかったことや達成できたことがあれば、ぜひ報告してもらいたいと思っています。

面接では、「自分の軸を持っているかどうか」を重視して見ています。

ヒトタスの事務職は、未経験からでも挑戦できます。
ただし、新しく覚えることや対応することが多いため、知識を吸収する柔軟さと努力は欠かせません。

そのため、 どのような事務職に就きたいのか 事務職の経験を通じてどんな姿になりたいのか
といった“将来像”を自分の言葉で語れるかどうかを面接で確認しています。

そして、ヒトタスではその将来像に向けてどのようなサポートができるのか、
面接を通して一緒に探っていきたいと考えています。

ヒトタスは、運営本部も事務スタッフも和気あいあいとしていて、安心して働ける会社です。

私自身、事務職未経験で入社し、法律事務所でパラリーガルとして就業した経験があります。
だからこそ、皆さんが入社後に感じる難しさや楽しさに寄り添いながら、しっかりサポートできると思っています。

皆さんのお話を伺うだけでなく、私自身の経験もお伝えできますので、
少しでもステリアに興味をお持ちの方は、ぜひ一度面接にお越しください。

もし応募を迷われている場合でも、これまでの事例や働き方について詳しくお話しできます。
ぜひエントリーしていただけたら嬉しいです。

皆さんとお会いできる日を楽しみにしています。

Entry

ヒトタスへのご応募を検討されている方は、以下より顔写真付きの履歴書を添付のうえ、ご応募ください。皆様とお会いできることを楽しみにしています。