【営業インタビュー】事務職経験者に聞く！ヒトタスで活躍できる人とは

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ヒトタスでは、就業先と派遣スタッフの間に立つ営業スタッフが面接に参加しており、事務職としての適正を見極めています。

実際に就業した場合のサポート担当となる営業スタッフは、面接にあたってどのようなポイントを見ているのでしょうか。

今回は営業担当の石川さんに、事務職を経験したからこど思う、ヒトタスの事務職で活躍できる人のポイントをお聞きしました。

2024年7月に入社した、S.Iと申します。

前職では、コントラクトフードサービスを提供している会社に管理栄養士として入社し、社員食堂の献立作成や発注業務、資料作成等に携わっておりました。

また、パート職員の採用を担当したこともあり、多岐にわたる業務に従事してまいりました。

ヒトタスへ入社後は、法律事務所のパラリーガルとして、訴訟に必要な情報や書類の取得、関係機関への連絡や書類作成等を担当しておりました。

代表の鈴木さんと、事業責任者と行った最終面接が印象に残っています。

私は前職の会社に新卒で入社してから初めての転職活動をしていたので、転職理由やなぜ事務職にキャリアチェンジをしたいのか等は絶対に面接でも質問されると思っていました。

元々、エージェントからも「ヒトタスの面接では、自分の考え方や価値観を聞かれるよ」と聞いていたので、転職活動の軸や、どのようにスキルアップしていきたいかを端的に答えられるように、改めて自分と向き合う時間を作ったことを覚えています。

最初は、チームを組んで行う業務は、自分一人で判断できない案件が多く、戸惑いを感じました。

前職では、自分のペースで進められる業務がほとんどで、誰かに相談したり、確認をとったりしながら業務に取り組むことに慣れていませんでした。

今では、周囲の人と連携を図りながら案件を進められるようになりましたし、実際に裁判に進展があると、自分が誰かの支えになることができていると実感できて、やりがいを感じています。

マルチタスクに対応できる人は、活躍できると思います。

パラリーガルに限ったことではないですが、ヒトタスの配属先は一人ひとりが担当する案件が多いので、必要書類や提出期限等をしっかり管理できて、教えられたことを理解してすぐに行動に移せる人は事務職に向いているのではないかと思います。

案件ごとに必要な対応が異なる一方で、裁判は判決が出るまでに時間がかかりますし、書類作成や電話対応等はルーティンワークとして毎日発生する業務なので、目の前の業務にコツコツ取り組むことができる人も活躍できると思っています。

一緒に働きたいと思うのは、やるべきことを最後まで遂行できる人です。

ヒトタスでは日々の業務報告や定期面談に加えて、チャットでの個別連絡も使用してスタッフのフォローをしています。

配属先での業務に真摯に取り組んでいただくことはもちろんですが、運営本部のメンバーも皆さんを全力でフォローしますので、些細な悩みも相談したり、業務の中で嬉しかったことを報告したりしてもらいたいと思っています。

面接では、「自分の軸を持っているかどうか」を確認しています。

ヒトタスの事務職は、未経験でも入社することができますが、新しく覚えて対応することも多いので、知識を吸収する柔軟さと努力は必要だと思っています。

どのような事務職に就きたいのか、事務職の経験を通じてどうなりたいのか、そしてヒトタスではその将来像に向けてどのようなサポートができるのか、面接の中で知っていきたいです。

ヒトタスは、運営本部も事務スタッフも和気あいあいとしている会社です！

私は、事務職未経験で入社し、法律事務所でパラリーガルとして就業した経験があるからこそ、皆さんが入社後に感じる難しさや、楽しさに寄り添ってサポートすることができると思っています。

皆さんのお話を聞くだけでなく、私の経験をお伝えすることもできるので、少しでもヒトタスに興味がある方は、まずはぜひ面接にお越しいただきたいです！

もしヒトタスへの応募を迷われていましたら、これまでの事例も含めお伝えすることができるので、是非エントリーしてください！

皆さんとお会いできる日を楽しみにしています！

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ヒトタスへのご応募を検討されている方は、以下より顔写真付きの履歴書を添付のうえ、ご応募ください。皆様とお会いできることを楽しみにしています。