Privacy

個人情報保護方針

制定2023年8月1日
改定2023年12月6日

(株)ヒトタス（以下、「当社」といいます。）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

なお、本方針及び個人情報に関する公表文で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

  1. 当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業等における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報保護法に定める個人情報を取得・利用及び提供するものとします。
  2. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、個人情報の利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
  3. 当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令及び労働者派遣事業に関する関係法令を遵守します。
  4. 当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。また、万一の際には、速やかに是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
  6. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
  8. 本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
  9. 当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下のとおり設けます。

【株式会社ヒトタス】
〒160-0023 東京都新宿区西新宿６丁目３番１号 新宿アイランドウイング12F
個人情報苦情・相談窓口責任者 小野田 堅次郎

個人情報に関する公表文

(1)個人情報の取扱いについて

当社は、以下の記載に従って、個人情報を取り扱うものとします。

  1. 当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業において登録・就業される方に関する個人情報 当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業に関するサービスを提供するにあたり、必要な範囲において、当社への登録を希望される方や当社を通じて派遣先企業に就業される方の個人情報を取得することがあります。当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    1. 当社サービスの利用登録手続き
    2. 仕事紹介に関連して当社が提供するサービスのご案内
    3. 就業を希望される方のご経験、キャリア志向、適性の把握や派遣先企業の検討
    4. 派遣先企業の情報・募集要項等のご連絡
    5. 派遣先企業への応募、選考、選考結果のご連絡
    6. 雇用契約締結手続き・雇用管理
    7. 福利厚生のご提供
    8. 災害等の緊急事態の際のご連絡
    9. 当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等のご案内
    10. 教育・研修の企画運営・受講管理
    11. 労働者派遣事業、優良職業紹介事業の運営、維持、管理
    12. その他上記①～⑪に付随する目的のため

  2. 前項を除く個人情報

    お取引先の個人又は法人の役職員様の情報
    1. 受発注内容確認・管理などの業務上の連絡
    2. 入金、支払管理、取引先情報管理
    3. その他上記①から②に付随する目的のため
    お取引先から委託を受けた情報
    1. 委託業務の履行
    2. その他上記①に付随する目的のため
    採用応募者・退職者の情報
    1. 採用応募者への連絡と採用業務管理のため
    2. 退職者への連絡と退職者管理のため
    3. その他上記①から②に付随する目的のため

(2)個人情報の提供又は利用等

  1. 当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、上記（1）の目的の範囲内で利用するものとし、当該目的を超えて本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

  2. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

(3)共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属する組織名称、部署名、役職名、お取引履歴、職歴、学歴、保有資格・能力、身分証明書等労働の権利を証明できる書類、その他労働者派遣及び職業紹介等当社又は当社グループのサービスの提供に必要な個人情報

  2. 共同利用する個人情報の利用目的
    「(1)個人情報の利用目的」記載の目的

  3. 共同利用者の範囲
    (株)アシロ、(株)アシロ少額短期保険

  4. 共同利用の管理責任者
    〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目3番1号 新宿アイランドウイング12F
    当社代表取締役 鈴木 輝

(4)Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、cookie等のトラッキングツールを使用しております。これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、お客様が同一人物であると確認するための情報、お客様の行動履歴（アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等）、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、上記(1)に定める利用目的の範囲で利用する場合がございます。

安全管理措置

当社では、個人情報の安全管理のために、別添の『安全管理措置』を実施しております。

開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止請求をいいます。）に対応します。

(1)利用目的の通知又は個人情報の開示

お客様は、当社に対し、(6)に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は個人情報の開示を請求することができます。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、当社は開示を行わないことがあります。

  1. 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 開示することが法令に違反することとなる場合
  4. 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

(2)訂正・追加・削除

お客様は、(6)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)利用の停止

お客様は、(6)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ヒトタス 個人情報問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目3番1号
新宿アイランドウイング12F
https://hito-tasu.co.jp/contact/

(5)認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

(6)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続

  1. 以下の送付先に開示等の請求のお申し出をしてください。
    （送付先）
    株式会社ヒトタス 個人情報問合せ窓口
    〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目3番1号
    新宿アイランドウイング12F
    https://hito-tasu.co.jp/contact/

  2. 開示等の求めに関する手続

    1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
    2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知及び開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    4. 回答は電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかご指定いただいた方法で行います

  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

    1. 代理人である事を証明する資料

      【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
      • 本人の委任状（原本）
      【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】※いずれかの写し
      • 戸籍謄本
      • 住民票（続柄の記載されたもの）
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】※いずれかの写し
      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類

    2. 代理人様ご自身を証明する資料

      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード

  4. 利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上